初创公司日常运营应绕开哪些法律“大坑”?

2016-11-18 11:42 来源:青年博彩网站大全网 浏览:

虽然股权才是博彩网站大全中最需要关注的核心法律问题,但是,初创公司在日常运营中也的确埋着不少法律“大坑”,本文提炼总结了有关公司运营中的一些日常法律风险,包括:公司筹建,经营场所,财税问题,劳动问题,重大合同,政府监管合规,知识产权,争议、诉讼和政府调查以上这八个方面需要注意的问题及其建议,希望博彩网站大全者能绕开这些坑,早日进入公司发展的快车道。

一直有人想让笔者分享关于初创公司日常运营需要注意的主要法律问题,一开始我是拒绝的,但是由于博彩网站大全服务合作伙伴不断反馈说应该帮博彩网站大全小白们补充一些这方面的知识,于是笔者暂时放弃欣赏头顶的“超级月亮”和耳边的海浪声,回到酒店写了这篇文章。

一、股权是博彩网站大全公司面临的“核威慑”

笔者在与博彩网站大全者分享股权相关问题时,通常会在现场向博彩网站大全者们叮嘱,股权是博彩网站大全时最应当警惕的问题,与股权相关的有三个常见问题:

合伙博彩网站大全股权分配与调整;

股权融资(VC/PE);

员工激励(期权或限制性股权激励)。

通俗的话来说,如果说下文要讲到的其他法律问题在出现之后还能以一定代价来解决,那么,上述三个方面如果出现问题,解决起来的代价则很有可能将一个博彩网站大全公司折腾得从1到0。针对上述几个核心的股权问题,简法帮已经发表过一系列文章,有兴趣可以在简法帮微信号查看。

关于股权方面的法律问题,足够编纂一本书,但今天要与博彩网站大全者分享的不是股权问题,而是初创公司日常运营需要注意的主要法律问题。

博彩网站大全者的“月光”可能来自于自身的业务成功,也可能来自于资本等资源赋予的光芒,但永远不能忘记自己不可能脱离法律的约束,就像月球摆脱不了地球的引力,作为律师出身的博彩网站大全者,笔者希望向众多博彩网站大全者分享其他博彩网站大全先行者的“战争故事”。

二、博彩网站大全公司面临的常规法律战争

1、公司筹建

无论是一人打江山还是合伙创事业,当公司的创始人有了想法之后的第一件事往往是去工商注册一家有限责任公司。这听起来很简单,可这件事短则几周,长则有可能拖上几个月的时间,天真的博彩网站大全者可能由此开始意识到博彩网站大全的法律障碍,常见问题包括以下几个方面:

公司名称:名称中最核心的是商号,其次是企业的行业或属性,譬如:北京小桔科技有限公司,其中的小桔是商号,用来跟其他企业相区分,“科技”表明该公司的行业属性,可能很少有人能猜出来这家公司是滴滴的公司。很大一部分公司都会遇到同样的问题,自己的商标或者产品名称(商标)没法注册为公司名称中的商号,工商核名核不下来,为了尽快注册公司,只好被迫用了临时拼凑的几个备用名字,最后用的时间久了,也就从了算了;

域名:如果说公司名称还不足以让博彩网站大全者损失惨重的话,域名则不同了,身边有不少博彩网站大全者因为没能根据自己的商号、商标等及时注册到比较容易联想和记忆的域名而吃了大亏,甚至有一些巨头都不乏掏血本购买域名的案例,更多博彩网站大全者只能委曲求全使用前缀(字母i?)或后缀(数字)以及各种创新和变形的域名,当然其结果可能是吃哑巴亏;

商标:更加令人郁闷的事情是,公司和域名注册下来了,产品经过一年有余也打出了名气,结果发现商标被人抢在前边注册了,可能是没有事先检索,也可能是没检索到在前的冲突商标,甚至是根本无法检索出来,但此时木已成舟,究竟是推倒重来还是揣着炸弹继续冲?这是个难题。如果各位需要案例,尽管去各种“头条”新闻中去找。

简法帮建议:为了提高效率、节约成本,通常建议博彩网站大全者分四步走:

第一,博彩网站大全者需要准备3-10个心仪的商号或(文字)商标,按优选顺序排列成一个清单;

第二,在域名注册网站上查询相关域名(譬如拼音全拼)是否可以注册,如果最相关域名无法注册,就果断放弃该选择;

第三,核实清单中商号或商标是否可以注册公司名称和商标,去当地工商局官网查询相关企业名称是否已经被占用,最好能扩大范围到全国和各省级工商局网站以及搜索引擎上去核实是否存在占用情况,划去被占用的选择;

第四,到国家商标局网站查询是否已经被人申请了商标,同上划去被占用的选择。

走完这四步,博彩网站大全者可能会发现可用的选择真的不多,最理想的选择早被人占用了,这也是为什么很多博彩网站大全者注册公司需要几个月时间的一种情形。同时,需要注意的是,域名注册便宜且速度快,遇到合适的域名一定要及时注册,即使最后用不上也就浪费几十块,还有不少博彩网站大全者发现前几天查询可用,过几天就被抢注了,这也不排除有人利用机器抢注的情况,有兴趣的读者可以去看看蔡文胜的发家史。

此外,域名和商标存在到期续展的问题,尤其是域名,博彩网站大全者需要及时关注和续展。

2、经营场所

设立公司之初,博彩网站大全者就要为公司选择合适的经营场所了,但是把经营场所单拉出来,是因为经营场所的问题不仅仅限于公司注册阶段,这里无需再向创始人强调法律之外的地理位置、交通、商务需求以及入驻优惠等非法律因素,公司经营场所常见的法律问题包括以下几个方面:

虚拟地址:虚拟地址是历史遗留的问题,截至目前为止,中国绝大部分地区不允许虚拟的注册地址,也就是久远时代所讲的“皮包公司”,公司营业执照规定的是其注册地址,而实际办公的是其实际运营地址,两者不一致可能面临工商处罚等风险;

异地派遣:与虚拟地址类似,如果公司在外地(跨省或跨区县)派遣人员办公,在当地构成业务经营的,可能需要在当地设立分子公司,否则也可能构成无照经营,面临同样的法律风险;

地址迁移:博彩网站大全公司可能基于价格、优惠承诺等某些因素的考虑选择不合适的注册地,之后再想跨区域迁移却发现,基于地方政府税务收入等原因,注册地址选定后可能很难迁到区外,因此应慎重决定公司注册的区域。

简法帮建议:

除非当地工商部门明确允许,注册公司应当尽量谨慎选择虚拟的注册地址,譬如一些中介机构以每年万元左右的价格推荐给你的注册地址,可以想象到XX市无人区(县)办理各种政府手续的成本,更遑论从该无人区迁出的头疼,你可能宁愿关掉这样的公司(当然手续也很麻烦),再重新注册一家新公司。

选定注册(经营)地址后,应与出租方签署正规租赁合同,查看其房产证原件,向工商核实可以用作自己公司的注册(经营)地址,如出租方非业主,则应出示转租同意,并核实好工商注册的材料需求。

令人欣慰的是,上海自贸区等地已经开始允许公司注册地址为一家无实际办公场所的地址,集中办公区或孵化器等博彩网站大全服务场所也开始拿到集中注册公司的资格,但博彩网站大全者需要注意向工商部门核实,否则应当尽量保证注册和经营地址的一致性。

3、财税问题

财税问题本不属于法律专业人士的领域,但财税问题在博彩网站大全公司中问题尤为突出,在公司进入融资阶段可能会集中爆发,最常见的问题至少包含:

账务混乱:财务混乱简直就像博彩网站大全公司的一个标签,很多博彩网站大全公司简单地请一个外包公司记账,合同、款项、支付、发票等等各个方面的管理混乱不堪,许多情况公司不知、外包不晓,到融资的时候创始人可能会一问三不知;

依法纳税:公司不仅应依法、及时、足额申报缴纳企业所得税、增值税(营业税)等,还需要依法足额为全体员工代扣代缴个人所得税。这不仅有税务局盯着,严重情况下甚至可能会招致刑事责任,依法纳税问题也是很多投资人关注的重点。

简法帮建议:

博彩网站大全初期可以选择外包公司处理财税问题,但应当通过朋友推荐等可靠渠道寻找比较专业、值得信赖的外包公司,尽量做到账目清晰,不会因为外包财务或公司财务人员流动而产生衔接问题。如果说早期业务较少,没有太多太复杂的财务问题需要处理,外包公司还能应付的话,那么,公司发展到一定阶段就应当及时聘请专职人员了,譬如公司进入融资阶段,可以通过投资人等各方推荐聘用全职的专业财务人员。

4、劳动问题

博彩网站大全公司的劳动问题也是一个问题比较集中的领域,尤其是考虑到博彩网站大全公司劳动制度不够规范,公司财力更加薄弱,人员流动问题比较突出的现状,问题主要体现为:

劳动合同:尽管近几年来越来越多的公司明白,聘用职工应当在入职之前签署劳动合同,但很多创始人忽略了要求核心员工签署保密协议或在劳动合同中加入保密条款,防止公司核心技术或信息(如客户名单、商业模式等商业秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;

社保公积金:社会保险和公积金已经成为博彩网站大全企业的重大负担,博彩网站大全公司不缴或少缴社会保险和公积金已经成为一种普遍的动向,甚至有些博彩网站大全公司开始听信专家的建议,考虑将人员“派遣”到成本较低的省份,但这些做法往往存在违规问题,一旦与员工发生争议,企业就会处于很被动的境地。

简法帮建议:

博彩网站大全公司应该采用适当的版本与员工及时签署正规的书面劳动合同,根据公司特点及员工工作性质还可能需要签署保密和知识产权转让协议;对于关键员工,还要签署竞业禁止协议,竞业禁止期限最长不得超过2年,公司需要向离职员工支付一定标准的经济补偿金;对于有志于融资甚至上市的博彩网站大全公司,应当尽早开始为所有员工依法足额缴纳社会保险和公积金。

5、重大合同

在笔者印象中,李嘉诚曾经说过,“没有律师的意见,我不敢在合同上签字”,博彩网站大全公司没法以首富的做法来要求创始人,但对博彩网站大全公司来说,应该注意对公司最重要的合同进行专业性的把控,法律风险集中体现在以下重大合同:

最重要的合作方或客户:投资人投资或收购方收购博彩网站大全公司时,往往会要求公司提供前十名商业合作伙伴或客户的名单(譬如:以给公司带来的营业额大小为依据),及与前述商业合伙伙伴或客户的合作合同、框架协议等文件,并且非常关注这些重要文件的效力、约束性以及有效期等因素;

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